5.4. Представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності в Україні

   У п. 14 Інструкції про порядок реєстрації представництв іноземних суб’єктів господарської діяльності в Україні, затвердженої наказом Міністерства зовнішніх економічних зв’язків і торгівлі України від 18 січня 1996 р. № 30, зазначається:
   “Представництво суб’єкта господарської діяльності не є юридичною особою і не займається самостійно комерційною діяльністю, в усіх випадках воно діє від імені та за дорученням іноземного суб’єкта господарської діяльності, вказаного у Свідоцтві про реєстрацію, і виконує свої функції згідно із законодавством України. Представництво іноземного суб’єкта господарської діяльності може здійснювати функції, пов’язані з виконанням представницьких послуг, лише в інтересах іноземного суб’єкта господарської діяльності, вказаного у Свідоцтві”.
   Керівник представництва діє на підставі належно засвідченої довіреності іноземного суб’єкта господарської діяльності.
   Щодо діяльності представництв в Україні діє дозвільний порядок. Це означає, що спочатку потрібно отримати дозвіл на діяльність, а вже потім діяти.
   Заява з проханням про реєстрацію повинна містити такі дані:
   - найменування фірми;
   - країну, в якій фірма має місце знаходження;
   - адресу фірми;
   - номер телефону, факсу;
   - місто України, в якому планується відкрити представництво, та його майбутню адресу;
   - філії представництва (якщо вони будуть);
   - кількість іноземців, які працюватимуть у представництві;
   - дату заснування фірми;
   - юридичний статус фірми;
   - кількість співробітників фірми;
   - назву банку, в якому фірма має рахунок, і номер останнього;
   - сферу діяльності фірми;
   - мету відкриття та сферу діяльності представництва, інформацію про ділові зв’язки з українськими партнерами і перспективи розвитку співробітництва.
   Окрім заяви потрібно подати такі документи:
   1. Витяг з торговельного (банківського реєстру) країни, у якій має місцезнаходження офіційно зареєстроване головне управління (контора) іноземного суб’єкта господарювання.
   2. Довідку від банківської установи, в якій іноземний суб’єкт господарювання має рахунок.
   3. Довіреність на виконання представницьких функцій в Україні.
   Зазначені документи мають бути нотаріально засвідчені за місцем їх видачі, належно легалізовані у консульських установах, що представляють інтереси України (якщо міжнародним договором України не передбачено інше), супроводжуватися перекладом на українську мову, завіреним печаткою офіційного перекладача.
   “Вік” документів не може перевищувати шести місяців. Подаючи документи на реєстрацію, заявник сплачує державний збір у розмірі 2500 доларів США.
   Якщо для відкриття представництва потрібний дозвіл держави, в якій відповідний суб’єкт господарювання має місце знаходження, то представники влади в Україні вимагають подання копії такого дозволу.
   Відмову у реєстрації можна оскаржити в суді чи арбітражному (господарському) суді України.
   У разі реєстрації представництва заявнику видається Свідоцтво про реєстрацію встановленого зразка. Представництво вважається відкритим з дати реєстрації.
   Свідоцтво є підставою для звернення до органів Управління віз і реєстрацій Міністерства внутрішніх справ України для одержання віз іноземними співробітниками та реєстрації їх паспортів.
   На основі Свідоцтва Міністерство праці України дає дозвіл на працевлаштування в Україні іноземних співробітників представництва протягом періоду його існування.
   Свідоцтво є також підставою для таких дій:
   - відкриття поточних рахунків у банках України;
   - безмитного провезення майна та обладнання, які тимчасово ввозяться на територію України для забезпечення функціонування представництва;
   - реєстрації в органах державтоінспекції України автомобілів представництва та одержання на них номерних знаків.
   Протягом місяця від дати реєстрації представництво зобов’язане стати на облік у податковій інспекції за місцем знаходження представництва в Україні та в Міністерстві статистики України.
   До кінця грудня 1999 р. іноземні суб’єкти господарювання реєстрували свої представництва у Міністерстві зовнішніх економічних зв’язків і торгівлі України. У зв’язку з реорганізацією центральних органів виконавчої влади воно ввійшло до Міністерства економіки України.
   Діяльність представництва припиняється за таких умов:
   - ліквідується іноземний суб’єкт господарської діяльності, що має своє представництво в Україні;
   - представництво було відкрито на підставі угоди з іноземною державою, а дія цієї угоди припинилася;
   - рішення про це прийняв відповідний іноземний суб’єкт господарської діяльності;
   - український суд припинив діяльність представництва з огляду на невиконання ним чи відповідним іноземним суб’єктом господарської діяльності вимог законодавства України.