6.6.1. Фінансовий облік Інформаційною базою виконання аналітичної і планової роботи в комерційному банку є бухгалтерський облік. Система бухгалтерського обліку виявляє і систематизує дані про діяльність установи. Методологічно й організаційно сучасний бухгалтерський облік поділяється на фінансовий (financial accounting) і управлінський (managerial accounting). Фінансовий облік — це сукупність правил та процедур, що забезпечують підготовку і надання інформації про фінансовий стан та результати діяльності організації згідно з вимогами законодавчих і нормативних актів, а також стандартами бухгалтерського обліку. За даними фінансового обліку складається фінансова (бухгалтерська) звітність, що не є комерційною таємницею і призначена як для внутрішніх, так і для зовнішніх користувачів. Управлінський (внутрішній) облік — це сукупність методів і процедур, що забезпечують підготовку і надання інформації для внутрішнього аналізу, планування, контролю І прийняття рішень на різних рівнях управління. Управлінський облік ведеться для задоволення потреб в інформації керівництва всієї організації та її структурних підрозділів. Поділ обліку на фінансовий і управлінський відбувався поступово. Спочатку бухгалтерський облік був лише засобом реєстрації господарських операцій методом подвійного запису і складання фінансової звітності. Облік витрат (виробничий облік) як частина бухгалтерського обліку вибірково здійснював узагальнення витрат для калькулювання собівартості продукції. Проте вже на початку XX сторіччя стало зрозумілим, що традиційний облік не повною мірою задовольняє потреби управління в умовах загострення конкуренції, ускладнення технології та організації виробництва. Внаслідок цього на підставі розробки методів нормування праці (система Тейлора, Ганта) була посилена контрольна функція обліку шляхом використання системи калькулювання стандартних витрат і оперативного аналізу відхилень. Наступний етап розвитку управлінського обліку почався в середині 30-х років і пов´язаний насамперед із розробкою систем калькулювання змінних витрат і обліком по центрах відповідальності. Внаслідок впровадження таких новацій в арсеналі фінансових менеджерів з´явилася окрема підсистема бухгалтерського обліку, яка використовувала не тільки грошові вимірники і була орієнтована не лише на калькулювання собівартості продукції для складання офіційної звітності, а й на прийняття поточних управлінських рішень. Можна вважати, що управлінський облік як самостійна функція менеджменту сформувався в середині 50-х років. Наступний етап розвитку управлінського обліку почався в середині 70-х років у зв´язку з посиленням ролі стратегічного управління в умовах глобальних змін у технологіях і системах управління. Якщо до цього управлінський облік був орієнтований тільки на управління виробництвом, то на даному етапі він став перетворюватися на стратегічний управлінський облік. На цьому етапі він набув актуальності в банківській системі. Сучасний управлінський облік у комерційному банку, використовуючи внутрішню і зовнішню інформацію, забезпечує потреби управління інвестиційною, операційною, фінансовою діяльністю банку, а також є інформаційною базою для аналізу, маркетингу і прийняття рішень з урахуванням поточних і довгострокових цілей. Порівняльна характеристика фінансового та управлінського обліку наведена в таб 13. Таблиця 13, Порівняльна характеристика фінансового та управлінського обліку Ознака | Фінансовий облік | Управлінський облік | Основні користувачі інформації | Менеджери організації та зовнішні користувачі | Менеджери різних рівнів організації | Обмеження | Законодавчі і нормативні акти, загальноприйняті принципи (стандарти) | Ніяких обмежень | Облікова система | Подвійний запис | Будь-яка корисна та Інформативна | Використання вимірників | Єдиний грошовий вимірник | Різноманітні вимірники (у тому числі якісні показники) | Об´єкт аналізу | Діяльність організації в цілому | Структурні підрозділи організації | Періодичність складання звітів | Регулярно, згідно з вимогами контролюючих органів | Періодичність встановлюється за вимогою керівників вищої і середньої ланки, оперативна інформація | Спрямованість | Оцінка минулого | Прогнозування майбутнього | Обов´язковість | Обов´язковий для ведення всіма суб´єктами господарювання | Не обов´язковий | Відкритість інформації | Більша частина інформації доступна всім і підлягає оприлюдненню | Комерційна таємниця |
Відповідно до загальноприйнятих принципів і стандартів ведення бухгалтерського обліку у фінансовому обліку всі операції відображаються на рахунках та у балансовому звіті в єдиному грошовому вимірі, тоді як в управлінському обліку прийнятні будь-які вимірники, зручні для керівництва, у тому числі й якісні. Фінансова звітність відображає фінансовий стан банку, результати його діяльності в цілому, тоді як управлінський облік — ефективність діяльності і фінансові результати окремих структурних підрозділів банку (департаментів, управлінь, відділів), сегментів або окремих банківських продуктів. Завданням фінансового обліку є відображення операцій, які вже мали місце, тоді як інформація управлінського обліку націлена на прогнозування майбутнього. На відміну від управлінського, фінансовий облік обов´язковий для ведення всіма суб´єктами господарської діяльності. Як свідчить світова практика, невеликі організації обмежуються веденням тільки фінансового обліку. Нарешті, якщо результати фінансового обліку (фінансова звітність) оприлюднюються шляхом публікації і надаються за вимогою або проханням, то більша частина інформації управлінського обліку є комерційною таємницею, оскільки відображає стратегію і тактику банку в конкурентній боротьбі. Таким чином, організація фінансового обліку повинна забезпечити: • цілісне, повне і безперервне відображення всіх господарських операцій, що були здійснені у звітному періоді; • цілісне складання установленої фінансової (бухгалтерської) звітності; • необхідною і достовірною інформацією користувачів. Об´єктами фінансового обліку, що відображаються на рахунках синтетичного й аналітичного обліку є: • активи банку, основні засоби, нематеріальні активи, капітальні вкладення, інвестиції, довгострокові і короткострокові фінансові вкладення, дебіторська заборгованість, інші активи; • джерела власних коштів: статутний фонд (капітал), резервний (страховий) фонд, фонди і резерви спеціального та цільового призначення, нерозподілений прибуток, інші джерела власних коштів; • зобов´язання (пасиви) банку: довгострокові і короткострокові позикові кошти, кредиторська заборгованість, інші короткострокові зобов´язання; • прибутки і видатки банку за їх складовими; • фінансові результати діяльності банку та їх розподіл; • активно-пасивні і комісійно-посередницькі операції банку. Ведення фінансового обліку здійснюється на основі загальноприйнятих принципів і міжнародних стандартів бухгалтерського обліку. Принципи фінансового обліку — це базові концепції, що покладені в основу відображення в обліку і звітності активно-пасивних та комісійно-посередницьких операцій, здійснюваних банком, його доходів, видатків, фінансових результатів. Застосування принципів бухгалтерського обліку дасть можливість складати фінансову звітність, що забезпечує достовірну і чітку інформацію для визначення реальної оцінки фінансово-господарської діяльності комерційного банку. Стандарт бухгалтерського обліку — це нормативний документ, який визначає правила і процедури ведення бухгалтерського обліку та складання звітності. Завдяки стандартам фінансового обліку, облік як загальноприйнята мова бізнесу будується за загальноприйнятими правилами. При цьому міжнародні стандарти не регулюють техніку й методологію обліку. Національні облікові системи були і будуть різними в різних країнах світу. Міжнародними стандартами регулюються тільки основні, принципові моменти, від яких залежить формування фінансових результатів, відображення у звітності фінансового стану і фінансових результатів. За даними синтетичного і аналітичного фінансового обліку, відповідно до загальноприйнятих принципів і міжнародних стандартів бухгалтерського обліку, складається фінансова (бухгалтерська) звітність банку. Фінансова звітність — це система взаємопов´язаних узагальнюючих показників, які відображають реальний фінансовий стан банку і результати його діяльності за звітний період та використовуються для ознайомлення та аналізу діяльності комерційного банку Національним банком України, керівництвом комерційного банку, іншими зацікавленими юридичними та фізичними особами, а також для відкритих публікацій. До складу офіційної фінансової звітності входять: бухгалтерський баланс, звіт про прибутки і збитки, звіт про рух грошових потоків, додатки. Бухгалтерський баланс — це звіт про фінансовий стан банку, який відображає його активи, пасиви і власний капітал у грошовому вираженні на певну дату. Баланс — єдиний вид звітності, що складається в тому чи іншому вигляді на кінець фіскального року і публікується як звіт (іноді баланс складається щокварталу), а також щомісяця або навіть щотижня для органів банківського нагляду. Банки звичайно складають щоденні баланси для потреб керівництва. Баланс формується відповідно до «Плану рахунків бухгалтерського обліку комерційних банків України» і складається з трьох основних частин: балансу активів, капіталу і зобов´язань; доходів і видатків; позабалансових рахунків. Сума активів завжди повинна дорівнювати сумі зобов´язань і капіталу банку. Звіт про прибутки і збитки — це основний звіт, що характеризує фінансовий стан банку. Його основна мета — надати користувачам інформацію про формування фінансового результату банківської установи, що дозволить їм визначити і проаналізувати: • рентабельність банку; • відсотки, отримані банком на різних рахунках активів, і зіставити їх з вартістю коштів на пасивах, за якими мають бути сплачені відсотки; • суму доходів, отриманих з невідсоткових джерел, і порівняти її з сумою невідсоткових видатків банку. Звіт про прибутки і збитки складається з дохідних і видаткових статей. Всі доходи і видатки групуються за характером та основними видами прибутків і видатків. Доходи — це збільшення економічної вигоди протягом звітного періоду у формі збільшення активів або зменшення зобов´язань, які приводять до збільшення власного капіталу, крім збільшення, пов´язаного з вкладами акціонерів. Видатки — це зниження економічної вигоди у звітному періоді у формі зменшення активів або збільшення заборгованості, що веде до зменшення власного капіталу, крім тих, які пов´язані з розподілом частини доходів між власниками капіталу. На відміну від балансу, який є відображенням вартості активів і пасивів на певний момент, звіт про фінансові результати відображає рух фінансових потоків, як вхідних (доходи), так і вихідних (видатки), за певний період (місяць, квартал, рік). Звіт про рух коштів. Головне призначення звіту — надати користувачам інформацію про те, з яких джерел надходили кошти до банку, за якими напрямами і на які цілі витрачалися, як змінився залишок коштів за звітний період. Рух коштів відображається у звіті за трьома напрямами: поточною (основною) діяльністю, інвестиційною діяльністю, фінансовою діяльністю. Це дає можливість оцінити раціональність використання коштів, напрями діяльності банку, скласти прогноз подальшого його розвитку. В Україні звіт про рух коштів не входить до складу фінансової (бухгалтерської) звітності і банками не складається. Проте зараз питання складання такого звіту стає особливо актуальним. Крім основних форм фінансової звітності, передбачаються також додатки до звітності. Вони містять необхідну для користувачів детальну аналітичну інформацію щодо окремих статей звітності, а також додаткову інформацію для детального розкриття фінансової і господарської політики банку.
|