3.7. Повноваження управлінь юстиції щодо організації і контролю за діяльністю нотаріату

   Безпосереднє керівництво нотаріальними органами здійснюють Головне управління юстиції в Автономній Республіці Крим, обласні, Київський та Севастопольський міські управління юстиції.
   Управління юстиції створює Міністерство юстиції України і ці управління підпорядковуються йому.
   Одним із завдань управлінь юстиції є організація і матеріально-технічне забезпечення діяльності нотаріату. Управління юстиції мають право:
   - організовувати і перевіряти діяльність установ нотаріату, вживати заходів щодо поліпшення цієї діяльності;
   - здійснювати контроль за законністю вчинення нотаріальних дій;
   - організовувати роботу з добору кадрів та підвищення кваліфікації працівників нотаріальних органів;
   - забезпечувати діяльність кваліфікаційних комісій нотаріату.
   Наказом Міністерства юстиції України від 01.06.98 № 8/5 затверджено Положення про районні, районні в містах, міські (міст обласного значення) управління юстиції зі змінами, внесеними наказом Міністерства юстиції України від 05.02.99.
   Відповідно до цього Положення щодо нотаріальної діяльності управління юстиції повинні:
   - забезпечувати діяльність установ нотаріату;
   - вести облік і підтримувати в контрольному стані акти законодавства та нотаріальної практики;
   - організовувати і перевіряти діяльність установ нотаріату, вживати заходів щодо її поліпшення;
   - здійснювати контроль за законністю вчинення нотаріальних дій державними та приватними нотаріусами, обігом спеціальних бланків нотаріальних документів і за стажуванням осіб, які мають намір здійснювати нотаріальну діяльність;
   - готувати до розгляду Головним управлінням Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, обласними, Київським та Севастопольським управліннями юстиції матеріали щодо анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю;
   - здійснювати контроль за організацією та змістом стажування осіб, які мають намір здійснювати нотаріальну діяльність;
   - визначати нотаріальний округ, реєструвати приватну нотаріальну діяльність, вносити зміни до реєстраційного посвідчення приватного нотаріуса;
   - призупиняти діяльність нотаріусів і готувати до розгляду Міністерством юстиції України подання щодо анулювання свідоцтв про право на зайняття нотаріальною діяльністю;
   - затверджувати розміри оплати за подання державними нотаріальними конторами додаткових платних послуг правового і технічного характеру;
   - здійснювати контроль за використанням спеціальних бланків нотаріальних документів.
   Управління юстиції повинні також залучати до перевірки діяльності установ нотаріату і приватних нотаріусів кваліфікованих державних та приватних нотаріусів з інших нотаріальних округів, а також представництв відділень Української нотаріальної палати.