4.5.2. Чи знімати слухавку? Коли телефонні дзвінки не дають вам можливості зосередитися на думці і правильно сформулювати її у бізнес-плані чи в доповіді, то ви, перед тим, як зняти слухавку, роздумуєте — чи варто це робити? Як анекдот, розповідають американці випадок, що трапився в садибі американського фермера. Задзвонив телефон, дзвінок роздався вдруге, втрете... Фермер не звертав на дзвінки ніякої уваги. Коли його запитали, чому він не знімає слухавки, фермер відповів: "Я купив його для своєї зручності, а не для зручностей інших". Можливо, фермер мав рацію. Як же бути тоді, коли ви зайняті важливою справою і не можете розмовляти телефонічно? - Рекомендують вимикати телефон, а в цей час хай працює автовідповідач (але зловживати цим не радимо, є ризик пропустити важливий для вас дзвінок). - Можна, знявши слухавку, вибачитися за зайнятість, поцікавитися, коли можна псрстслсфонувати. - Якщо вам телефонують на службу, то краще брати слухавку після другого-третього дзвінка (якщо ж візьмете після першого - будуть думати, що вам більше нічим зайнятися, після п´ятого - ви погано виконуєте свої обов´язки). Службова телефонна розмова складається з таких компонентів: - момент установлення зв´язку; - виклад справи; - заключні слова, знак, що розмову закінчено.
|